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企管部实施高效便捷的员工培训档案电子化管理

发布时间:
2018/07/10 17:14
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培训作为提高员工技能水平、提升企业核心竞争力的重要手段,一直受到公司的高度重视。在公司领导的推动下,今年企业管理部对培训流程进一步优化,同时尝试对培训档案实施电子化,从而提升培训管理的效率和水平。

长期以来,公司员工培训档案采用的是传统纸质档案管理,管理和查询极不方便,特别是碰到调取人员培训记录或是客户、第三方审核时,很难及时、准确地提供人员的培训履历。为解决难题,尽可能简化培训档案的输入,并节省相关软件的开发成本,企业管理部群策群力,同时咨询、求教专业人员,尝试以EXCEL构建员工培训档案管理系统,并成功开发了初始模型。

该系统通过将基本资料如人员名单、培训计划、讲师资源库等信息搭建完成,再将已开展的培训记录录入系统中,即可实现员工培训履历的查询,输入员工工号,即可查询该员工参加的所有培训课程与考核结果等信息,并能根据设定的期间自动生成合格率统计表。尽管该软件功能还有待完善,但对创新培训管理方式起到了积极的效果。目前已完成公司2016-2017年培训档案的录入,预计2015年和2018年上半年培训档案的录入工作将在7月完成。